KI-Unterweisungenki-unterweisungen.de
Jahresabo ansehen
Art. 4 EU AI Act · KI-Kompetenz im Betrieb

Sie suchen eine KI‑Schulung?
Brauchen Sie wahrscheinlich nicht.

Was das Gesetz wirklich verlangt: regelmäßige Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden – nachweisbar dokumentiert. Kein Seminar, kein Zertifikat, kein Berater für mehrere tausend Euro. Das können Sie selbst. Wir liefern System und Inhalt: Ihre vier KI-Unterweisungen pro Jahr.

Nachweissystem ansehen Was verlangt Art. 4? 4 Unterweisungen pro Jahr · je 15 Minuten mit der Belegschaft · Jahresrechnung, kein Monatsabo
Die Rechtslage in drei Sätzen

Was Artikel 4 verlangt – und was nicht.

Seit Februar 2025 müssen Betriebe, die KI einsetzen, für „ausreichende KI-Kompetenz" ihrer Mitarbeitenden sorgen. Der Gesetzestext lässt bewusst offen, wie.

Nicht vorgeschrieben

Kein Format, keine Mindestdauer, keine Frequenz. Weder Seminar noch Zertifikat noch Online-Kurs sind verlangt. Wer Ihnen „Pflichtschulung mit Zertifikat" verkauft, verkauft mehr, als das Gesetz fordert.

Tatsächlich gefordert

Regelmäßige, zum Betrieb passende Sensibilisierung. Ihre Leute sollen wissen, was KI kann, wo sie irrt und welche Regeln im Betrieb gelten – laufend, nicht einmalig.

Entscheidend

Nachweisbarkeit. Im Zweifel zählt, was Sie vorzeigen können: Wann wurde welches Thema mit wem durchgegangen? Genau diese Buchführung nehmen wir Ihnen ab.

Quelle: Verordnung (EU) 2024/1689, Art. 4 – „KI-Kompetenz"

Klare Grenzen

Was Sie bekommen. Und was wir bewusst nicht versprechen.

Anbieter, die „garantierte Rechtssicherheit" versprechen, versprechen etwas, das niemand garantieren kann. Wir halten das anders.

Das leisten die KI-Unterweisungen

  • Erfüllung der laufenden Sensibilisierungspflicht nach Art. 4 – als dokumentierte Quartalsroutine
  • Fertige Inhalte in verständlicher Sprache – für Mitarbeitende ohne KI-Vorwissen
  • Vollständiges Nachweissystem: Protokolle, Register, Jahresübersicht – digital oder auf Papier
  • Leitfaden für die Durchführung – Sie brauchen keinen externen Trainer

Das leisten sie nicht

  • Kein Zertifikat, kein Siegel – weil Art. 4 keines verlangt und ein gekauftes Siegel nichts beweist
  • Keine „Auditgarantie" oder pauschale Rechtssicherheits-Zusage
  • Kein Ersatz für Fachschulungen, wenn Sie KI-Systeme entwickeln, mit hohem Risiko betreiben oder dafür einkaufen
  • Keine Rechtsberatung im Einzelfall

Warum wir das so offen sagen: Weil eine ehrliche, konsequent geführte Dokumentation mehr wert ist als jedes Zertifikat von der Stange. Vier dokumentierte Unterweisungen pro Jahr zeigen laufende Sensibilisierung – ein Zertifikat von 2025 zeigt nur, dass einmal jemand da war.

So läuft es ab

Vier Termine im Jahr. Je 15 Minuten. Fertig dokumentiert.

Herunterladen

Zum Quartalsbeginn liegt die neue Unterweisung für Sie bereit: Briefing plus passendes Protokollblatt. Kurze Erinnerung per E-Mail inklusive.

Durchgehen

Sie gehen das Briefing mit Ihrer Belegschaft durch – bei der Frühbesprechung, in der Pause, wie es passt. Der Leitfaden gibt Ihnen jeden Satz vor.

Bestätigen lassen

Teilnehmende bestätigen im Protokoll – per Unterschrift auf Papier oder getippt im ausfüllbaren PDF. Beides ist zulässig, Sie wählen Ihren Weg.

Ablegen

Protokoll in den Unterweisungsordner – digital oder im Regal. Das Jahresregister zeigt auf einen Blick: alles lückenlos.

Rhythmus: Q1 · Q2 · Q3 · Q4 — mehr verlangt der Alltag nicht, weniger wäre keine Routine.

Lieferumfang

Einmal das System. Viermal im Jahr die Unterweisung.

Zum Start · einmalig

Das Nachweissystem

  • Vorstrukturierter Unterweisungsordner – als digitale Ablagestruktur und als Druckvorlagen für den physischen Ordner
  • Jahresregister und Deckblatt: vier Unterweisungen abhaken, Lückenlosigkeit auf einen Blick
  • Blanko-Protokolle mit allen Pflichtangaben: Thema, Datum, Durchführende/r, Teilnahme
  • Anleitung „So dokumentieren Sie richtig" – Papierweg und digitaler Weg, jeweils in fünf Schritten
Im Abo · 4× jährlich

Die Quartals-Unterweisung

  • Fokusthema in verständlicher Sprache – z. B. „Was gehört niemals in einen Prompt" oder „Deepfake-Anrufe erkennen"
  • Aus der Praxis: ein echter Vorfall und was Ihr Betrieb daraus mitnimmt
  • Die Regel des Quartals – ein Satz zum Aushängen am Schwarzen Brett
  • Moderationsleitfaden für die durchführende Person – niemand muss KI-Experte sein
  • Fertiges Protokollblatt zur Ausgabe, druckbar und ausfüllbar

KI-Unterweisung_2026-Q3_v1.0.pdf · Protokoll_2026-Q3_v1.0.pdf

So sieht Ihr Nachweis konkret aus

Digital oder auf Papier – gleichwertig geführt, beides auditfest.

Sie entscheiden, welcher Weg zu Ihrem Betrieb passt. Beide führen zum selben Ergebnis: eine lückenlose, nachvollziehbare Dokumentation der vier Quartals-Unterweisungen.

Jahresregister 2026
Q1 14.03.2026 ERLEDIGT
Q2 18.06.2026 ERLEDIGT
Q3 fällig September 2026 OFFEN
Q4 fällig Dezember 2026 OFFEN
Ein Blick genügt: lückenlos oder mit Lücke – vor jeder Prüfung erkennbar.
Papierweg: der Unterweisungsordner
Q1 Q2 Q3 Q4 Register
Deckblatt & Jahresregister
Anleitung zur Durchführung
Protokoll Q1 – unterschrieben
Protokoll Q2 – unterschrieben
Ausdrucken, im Ringordner abheften, unterschreiben lassen. Kein Gerät nötig.
Digitaler Weg: die Ablagestruktur
📁 KI-Unterweisungen_2026/
📄 Jahresregister_2026.pdf
📁 Q1_2026/ — Protokoll_2026-Q1_v1.0_ausgefuellt.pdf
📁 Q2_2026/ — Protokoll_2026-Q2_v1.0_ausgefuellt.pdf
📁 Q3_2026/ — noch offen
📁 Q4_2026/ — noch offen
Ausfüllbares PDF statt Unterschrift, abgelegt auf Ihrem eigenen Server oder Laufwerk.
Preise · Jahresrechnung

Gestaffelt nach Betriebsgröße. Ohne Kleingedrucktes.

Bis 9 Mitarbeitende
190 €
pro Jahr, zzgl. USt.
  • Nachweissystem komplett
  • 4 Unterweisungen pro Jahr
  • Zugriff auf das Ausgaben-Archiv
Anfragen
10 – 49 Mitarbeitende
240 €
pro Jahr, zzgl. USt.
  • Nachweissystem komplett
  • 4 Unterweisungen pro Jahr
  • Zugriff auf das Ausgaben-Archiv
Anfragen
50 – 199 Mitarbeitende
290 €
pro Jahr, zzgl. USt.
  • Nachweissystem komplett
  • 4 Unterweisungen pro Jahr
  • Zugriff auf das Ausgaben-Archiv
Anfragen

Zum Vergleich: Ein einzelner Schulungstag mit externem Trainer kostet je nach Anbieter das Fünf- bis Zwanzigfache – und erfüllt die laufende Sensibilisierungspflicht trotzdem nicht.

Für Steuerkanzleien, Innungen & Verbände

KI-Unterweisungen unter Ihrem Namen.

Sie betreuen Mandanten oder Mitgliedsbetriebe, die genau diese Pflicht vor sich herschieben? Als Lizenzpartner verteilen Sie die Quartals-Unterweisungen unter eigenem Logo – fertig gebrandet, ohne internen Aufwand, über Ihren bestehenden Mandantenkanal. Inklusive Kanzlei-Briefing mit Gesprächsanlässen für das nächste Mandantengespräch.

Lizenzmodell anfragen
Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Reicht das wirklich als Nachweis – ohne Zertifikat?
Art. 4 schreibt weder Zertifikat noch Unterschrift noch ein bestimmtes Format vor. Was zählt, ist eine plausible, konsistente Dokumentation: Wann wurde welches Thema mit wem behandelt? Vier lückenlos geführte Quartalsprotokolle mit Datum, Thema und Teilnehmenden sind genau das. Ein gekauftes Zertifikat ohne laufende Routine ist dagegen nur ein Blatt Papier mit Datum von gestern. (Hinweis: Wir leisten keine Rechtsberatung im Einzelfall – bei besonderen Konstellationen fragen Sie Ihre Rechtsberatung.)
Muss auf Papier unterschrieben werden, oder geht das digital?
Beides ist zulässig – das Gesetz kennt keine Formvorschrift. Sie erhalten jedes Protokoll als Druckvorlage mit Unterschriftenspalte und als ausfüllbares PDF für die digitale Ablage. Unsere Anleitung zeigt für beide Wege, wie die Ablage so geführt wird, dass sie im Zweifel überzeugt.
Wer führt die Unterweisung durch? Wir haben keinen KI-Experten.
Sie selbst – oder eine Person Ihrer Wahl. Genau dafür gibt es den Moderationsleitfaden: vorformulierte Einstiege, die wichtigsten Aussagen in einfacher Sprache und Antworten auf die typischen Rückfragen aus der Belegschaft. Das Prinzip kennen Sie von der Arbeitsschutz-Unterweisung: Der Betrieb unterweist selbst, das Material kommt von uns.
Warum nur viermal im Jahr?
Weil eine Routine, die durchgehalten wird, mehr wert ist als ein ambitionierter Plan, der nach drei Monaten einschläft. Vier dokumentierte Unterweisungen pro Jahr sind mehr laufende Sensibilisierung, als die meisten Betriebe heute vorweisen können – und für die Belegschaft eine Viertelstunde pro Quartal, die niemanden aus der Arbeit reißt.
Wir entwickeln KI-Anwendungen bzw. setzen Hochrisiko-Systeme ein. Reicht das für uns?
Nein – und das sagen wir Ihnen lieber vorher als hinterher. Wer KI-Systeme entwickelt, einkauft oder mit hohem Risiko betreibt (etwa in Personalentscheidungen), braucht für die betroffenen Rollen vertiefte Fachschulung. Die KI-Unterweisungen decken die allgemeine Sensibilisierung der Belegschaft ab – als Basis sinnvoll, als alleinige Maßnahme in diesen Fällen nicht ausreichend.
Wo liegen die Daten meiner Mitarbeitenden?
Bei Ihnen – und nur bei Ihnen. Die ausgefüllten Protokolle bleiben in Ihrem Betrieb, ob im Ordner oder auf Ihrem Server. Wir betreiben kein Portal, in dem sich Ihre Leute registrieren müssen, und verarbeiten keine Mitarbeiterdaten. Auch das ist bewusst so einfach gehalten.
Nächster Schritt

Die Pflicht bleibt. Der Aufwand muss nicht.

Schreiben Sie uns kurz, wie groß Ihr Betrieb ist – Sie erhalten eine Beispiel-Unterweisung samt Protokollblatt zur Ansicht und können in Ruhe entscheiden.

Beispiel-Unterweisung anfordern Keine automatische Abo-Falle: Anfrage ansehen, dann entscheiden.